Toma de decisiones y análisis condicional

Las funciones lógicas son herramientas esenciales para la toma de decisiones y el análisis condicional en Excel 2019. Permiten a los usuarios evaluar condiciones y realizar acciones específicas en función de si se cumplen o no. Vamos a ver las funciones SI, Y, O y CONTAR.SI.

Función SI: Toma de decisiones basadas en condiciones

La función SI permite realizar una prueba lógica y devolver un valor si la prueba es verdadera y otro valor si la prueba es falsa. Su sintaxis es la siguiente:

=SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

Donde:

• prueba_lógica: Es la condición que se desea evaluar.
• valor_si_verdadero: Es el valor que se devuelve si la prueba lógica es verdadera.
• valor_si_falso: Es el valor que se devuelve si la prueba lógica es falsa.

Si queremos determinar si un vendedor ha alcanzado el objetivo de ventas de 180 unidades, podemos utilizar la siguiente fórmula en la celda D2:

=SI(B2>=180; "Objetivo alcanzado"; "Objetivo no alcanzado")

Luego, podemos arrastrar la fórmula hacia abajo para aplicarla a todas las filas.

Explicación detallada de la función SI

La función SI es una de las más versátiles de Excel. Su poder radica en la capacidad de automatizar la toma de decisiones basadas en condiciones. La prueba lógica puede incluir operadores de comparación (=, >, <, >=, <=, <>), así como referencias a celdas y otras funciones.

Además, la función SI puede anidarse, lo que permite evaluar múltiples condiciones. Por ejemplo, si queremos clasificar las ventas en tres categorías: "Alto" (>=200), "Medio" (150-199) y "Bajo" (<150), podemos utilizar la siguiente fórmula anidada:

=SI(B2>=200; "Alto"; SI(B2>=150; "Medio"; "Bajo"))

Funciones Y y O: Combinación de condiciones

Las funciones Y y O permiten combinar múltiples pruebas lógicas.

• La función Y devuelve VERDADERO si todas las pruebas lógicas son verdaderas.
• La función O devuelve VERDADERO si al menos una de las pruebas lógicas es verdadera.

Sus sintaxis son las siguientes:

• =Y(prueba_lógica1; [prueba_lógica2]; ...)
• =O(prueba_lógica1; [prueba_lógica2]; ...)

Si queremos determinar si un vendedor de la región Norte ha alcanzado el objetivo de ventas, podemos utilizar la siguiente fórmula en la celda D2:

=SI(Y(C2="Norte"; B2>=180); "Objetivo alcanzado"; "Objetivo no alcanzado")

Función CONTAR.SI: Recuento de celdas que cumplen un criterio

La función CONTAR.SI cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen un criterio especificado. Su sintaxis es la siguiente:

=CONTAR.SI(rango; criterio)

Si queremos contar el número de vendedores que han vendido 180 unidades o más, podemos utilizar la siguiente fórmula en una celda vacía:

=CONTAR.SI(B2:B13; ">=180")

Explicación:

• B2:B13 es el rango de celdas que contiene las ventas de los vendedores.
• ">=180" es el criterio que especifica que queremos contar las celdas cuyo valor es mayor o igual a 180.

De esta manera, la función CONTAR.SI cuenta correctamente el número de vendedores que han alcanzado o superado el umbral de ventas especificado, utilizando los datos numéricos de la columna B.

Recomendaciones para el uso eficiente de las funciones lógicas