La creación de gráficos a partir de datos en Excel 2019 es un proceso sencillo que permite visualizar información de manera efectiva. Veremos ahora los pasos para crear gráficos de columnas, líneas y circulares a partir de datos numéricos.
Pasos para crear un gráfico
- Seleccionar los datos: Selecciona el rango de celdas que contienen los datos que deseas representar en el gráfico. Incluye los encabezados de columna y fila si deseas que aparezcan como etiquetas en el gráfico.
- Insertar el gráfico: Ve a la pestaña "Insertar" en la cinta de opciones. En el grupo "Gráficos", elige el tipo de gráfico que deseas crear (columnas, líneas, circular, etc.).
- Elegir el subtipo de gráfico: Aparecerá una galería de subtipos de gráficos. Selecciona el subtipo que mejor se adapte a tus datos y al mensaje que deseas transmitir.
- Personalizar el gráfico (opcional): Una vez que se ha insertado el gráfico, puedes personalizarlo utilizando las herramientas de la pestaña "Diseño de gráfico" y "Formato". Puedes cambiar el título del gráfico, las etiquetas de los ejes, los colores, las fuentes y otros elementos.
Ejemplos prácticos
- Gráfico de columnas: Para crear un gráfico de columnas que muestre las ventas por mes, selecciona el rango A1:B6, ve a "Insertar" > "Gráficos" > "Columna" y elige un subtipo de gráfico de columnas.
- Gráfico de líneas: Para crear un gráfico de líneas que muestre la tendencia de las ventas a lo largo de los meses, selecciona el rango A1:B6, ve a "Insertar" > "Gráficos" > "Línea" y elige un subtipo de gráfico de líneas.
- Gráfico circular: Para crear un gráfico circular que muestre la proporción de ventas por mes, selecciona el rango A1:B6, ve a "Insertar" > "Gráficos" > "Circular" y elige un subtipo de gráfico circular.
Recomendaciones para la creación de gráficos
- Selecciona el tipo de gráfico adecuado para tus datos y el mensaje que deseas transmitir.
- Utiliza títulos y etiquetas claros y concisos.
- Asegúrate de que el gráfico sea fácil de leer y entender.
- Personaliza el gráfico para que sea visualmente atractivo y profesional.